MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT PUBLIK DAN PERBEKES

OLEH :

ANOM YULIANSYAH, S. Farm. Apt.

Alumni SMK Farmasi Nasional

KEPALA SEKSI KEFARMASIAN MAKMIN DAN PERBEKALAN KESEHATAN

•       TUPOKSI DAN TATA KERJA
DINAS KESEHATAN KOTA SURAKARTA

SUB.BID. UPAYA KESEHATAN
SEKSI KEFARMASIAN, MAKMIN, DAN PERBEKALAN KESEHATAN
 (PERWALI KOTA SKA NO: 12 TAHUN 2008)

Seksi FARMAMIN DAN PERBEKES Mempuntai tugas:

•       Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis.

•       Pembinaan dan pelaksanaan  di bidang farmasi, makanan, minuman dan perbekalan kesehatan meliputi:

–  Pelaksanaan pembinaan mutu keamanan obat.

–  Pelaksanaan  sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan.

–  Pelaksanaan pembinaan mutu keamanan makanan dan minuman.

Pusat :

•    Menyediakan dana obat untuk masyarakat miskin

•    Menyediakan obat untuk Buffer stok Nasional : Bencana alam, darurat

•    Menyediakan obat untuk program kesehatan

•    Mengendalikan harga

•    Melatih tenaga untuk peningkatan advokasi

Provinsi :

•        Menyediakan Buffer stok Provinsi berupa obat sangat esensial

•        Mengelola obat buffer program kesehatan

•        Memfasilitasi Advokasi Dinkes Kab/Kota

•        Melatih tenaga Kabupaten/ Kota

Kabupaten/ Kota :

•    Menyediakan Dana Alokasi Obat à APBD Kota.

•    Menyediakan dana operasional

•    Mengelola Obat yang ada.

•    Memanfaatkan data yang tersedia utk advokasi

•    Membentuk tim perencanaan obat terpadu

•    Pelatihan petugas pengelolaan obat di instalasi farmasi dan Puskesmas

• Dana

•      Merupakan halangan yang umum pada program pengadaan obat

•      Kebijaksanaan obat gratis untuk semua orang yang didukung banyak negara tidak pernah dpt dilaksanakan dg sukses

•      Kelangkaan & ketidaktersediaan obat sering terjadi à pekerja kesehatan kecewa/tak semangat

•      Peninjauan kebijaksanaan keuangan secara hati-hati syarat kesuksesan

•    Seleksi dilakukan oleh TIM PERENCANAAN OBAT TERPADU Kabupaten/Kota.

•    Menentukan jenis obat apa yang diperlukan untuk periode yang akan datang.

•    Menentukan berapa  obat yang harus dibeli

•   Menentukan jenis obat apa yang diperlukan untuk periode yang akan datang

•   Menentukan berapa  obat yang harus dibeli

•   V E N
Penggolongan obat berdasarkan dampaknya bagi kesehatan

V :  OBAT VITAL, berkhasiat menyelamatkan nyawa.

            Contoh: obat-obat jantung, live saving

E :  OBAT ESENSIAL, efektif melawan penyakit parah.

            Contoh: Obat-obat gangguan metabolisme

N :  NON ESENSIAL, obat yg sifatnya menunjang pengobatan

            Contoh: Multivitamin

•Fixed Period System

•   Pengontrolan persediaan dilakukan pada frekuensi waktu yang tetap

•   Pemesanan kembali sebanyak yang diperlukan dan sesuai kondisi persediaan saat itu

•    Menentukan metode pembelian

•    Sistem keuangan

•    Waktu pembayaran

•    Sumber penyediaan

•    Jaminan mutu

•    Kepastian menentukan untuk membuat atau membeli produk obat

•    Tujuan Penataan Sistem Pengadaan yang Baik

1. Memperoleh harga paling murah

2. Mendapat sediaan dg kualitas tinggi

3. Memastikan pengiriman tepat waktu & dapat dipercaya

4. Membagi beban kerja untuk efektifitas & efisiensi kerja

5. Mengoptimalkan inventory

•    Langkah Lingkaran Pengadaan

1.  Pemeriksaan kembali pemilihan obat

2.  Penentuan jumlah obat

3.  Penyesuaian kebutuhan dengan dana

4.  Pemilihan metode pengadaan

5.  Pemilihan suplier

6.  Menentukan persyaratan kontrak

7.  Memonitor status order

8.  Menerima dan mengecek obat-obatan

9.  Melaksanakan pembayaran

10.Mendistribusikan obat

11.Mengumpulkan informasi tentang pemakaian

•       LINGKARAN PERENCANAAN YG INTERAKTIF

                        Perencanaan

                              

                                       

                                                                                    Penerapan

    Evaluasi

•  Dasar Pengadaan

•     Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang perubahan atas keputusan Presiden No. 32 tahun 2005

         tentang:

         Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Tahun 2010

•       Distribusi

•      Impor

•      Inventory Control (Kontrol Persediaan)

•      Penyimpanan

•      Manajemen kehilangan

•      Transportasi

•       Distribusi

•      Puskesmas yang ada di DKK seperti Satelit Farmasi di RS, dan lokasi tidak satu atap à diperlukan perhatian yang sangat didalam distribusinya

•      Obat harus dapat didistribusi dengan baik dan sesuai kebutuhan pasien di masing-masing satelit

•      Tiap hari jumlah obat yang digunakan dihitung

•      Digunakan untuk perencanaan pengadaan

•      MENURUNKAN KEPERCAYAAN MASYARAKAT TERHADAP INSTITUSI KESEHATAN

•      MENURUNKAN TINGKAT PENGGUNAAN SARANA KESEHATAN

•      INSTITUSI UPTD INSTALASI FARMASI MENJADI SASARAN KRITIK